Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Juridisch Assistent die ons juridische team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan advocaten en andere juridische professionals. Je helpt bij het voorbereiden van juridische documenten, het beheren van dossiers en het coördineren van afspraken en communicatie met cliënten. Daarnaast zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van correspondentie en het bijhouden van juridische databases. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en een grondige kennis van juridische terminologie en procedures. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele workflow te garanderen en draagt bij aan het efficiënt functioneren van de juridische afdeling. Deze functie vereist een proactieve houding, discretie en het vermogen om onder druk te presteren. Als Juridisch Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het juridische team en het waarborgen van een hoge kwaliteit van dienstverlening aan onze cliënten.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden en controleren van juridische documenten en contracten.
- Beheren en archiveren van juridische dossiers en correspondentie.
- Ondersteunen bij het opstellen van processtukken en andere juridische stukken.
- Coördineren van afspraken, vergaderingen en communicatie met cliënten.
- Bijhouden van juridische databases en registraties.
- Ondersteunen bij onderzoek en verzamelen van relevante informatie.
- Zorgen voor naleving van interne procedures en regelgeving.
- Communiceren met externe partijen zoals rechtbanken en notarissen.
- Assisteren bij het opstellen van rapportages en verslagen.
- Verwerken van binnenkomende post en e-mails.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO diploma in juridisch of administratief gebied.
- Ervaring met juridische terminologie en procedures.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
- Vaardigheid in het werken met MS Office en juridische software.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
- Stressbestendig en in staat om deadlines te halen.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het voorbereiden van juridische documenten?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest werken?
- Welke juridische softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om deadlines te halen?
- Bent u bekend met het archiveren van juridische dossiers?
- Hoe zou u omgaan met een lastige cliënt?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van een juridische assistent?
